学会时间管理,做极致的外贸人

时间:2017/09/12

来源:山东百拓信息技术有限公司

相信很多人会有“时间管理”这个概念,却没有具体去实践它,或者说,你压根觉得你根本不需要时间管理,因为“计划赶不上变化”,就喜欢这么随性地过着。 
好吧,那要是如果我说你的时间管理决定你未来5年,或者是10年的生活质量呢? 
要是你也不在乎自己未来的生活质量,那么你可以忽略我去观看其他帖子。 
学会时间管理之前,我需要你先知道一个事实:生活是不公平的。 
并不是你努力奋斗,就可以得到你想要的东西,但是通过做出正确的选择,让自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要达成的目标。 
做外贸的很奇怪,有时候忙得焦头烂额,有时候却水静鹅飞,依小编之愚见,这更是外贸人更需要时间管理的原因,外贸人每天需要应付的事可太多啦~同事关系,上下属关系,工厂,客户,货代,产品,想想就头大··· 
 那么作为一个外贸人,如何通过“时间管理”去实现自己的目标? 
 
自我意识是先决条件
首先,你得有自我醒悟的能力,关于你每一天的24小时,你是如何度过的?你的时间花在哪件事上了?在客户的维护上?和工厂的沟通上? 
每个人的记忆力非常有限,今天会忘记昨天的事,所以为了管理我们的时间建议做一个时间日志。
当一周的事务汇总后你就会清晰知道你一周下来,做了哪些事,花了多少时间? 


目标设定是第一步
当你有目标,才不会导致你接下来的一系列工作都是徒劳的,好的, 
那比如我们设定一个目标:3个月完成20万的订单 
完成目标所具备的四个重要的标准是什么? 
1.20万(平均订单额10-30万) 
2.有时间范围:3个月 
3.你有能力可以完成 
4.对于你来说,这个目标很重要 
那么接下来分析下完成这个目标,我们需要花多少时间,我们每天的工作时间是8个小时或以上,但是要完成这个目标我们需要额外的时间,这样算下来一周用来完成这个目标的时间就不止60个小时了,那加上其他事务的时间,我们一周所需要的时间就超过168小时了(一周的时间)。 
这时我们需要做的,就是选择! 


选择是艰难的
 不是双子座,却仍有选择困难症,对于你自己的时间如何花费,选择权都在你自己手上,如何达到自己想要的目标,那就要做出艰难的选择。 
比如:为了达到业务的目标,每周所花是时间就要更多花在维护客户上,那么,聚会或者玩耍的时间就要选择减少。   


要有一颗“似水之心”
即是不受杂波干扰,心静,专心,做好一件事。 


计划和准备是值得花精力去做的
机会有留给有准备的人,所以制定任务单,并逐一完成。 


通过确定优先次序,你可以做到去芜存菁
任务清单的划分归为四个: 
重要而紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急也不重要。 


专心致志是问题的关键所在
通过减少干扰并将注意力集中于手头的工作,你可以使自己努力的效果成倍增长。 


选择对你来说,行之有效的世界管理技巧
我们已经确认了能够提高效率的时间管理技巧。有一些可能会让你感到有意义,有一些则不然,你可以对不同的方法进行试验和尝试。关键是要努力把你的每一个小时使用得尽可能合理有效。 

山东百拓信息技术有限公司

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