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你真的会做外贸吗?我是这样三步走!

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2019-02-28

我是深圳一家外贸公司的业务经理,另外一个身份是两小孩的妈妈,俗称“宝妈”。大宝出生之后才开始做的外贸,5年成就了一位超级职场宝妈。面对客户,用照顾小孩般的耐心和细心,以及用心来对待;高效的时间管理,工作,带娃,学习三不误。 


有些人可能认为身为一个宝妈,不如那些小年青,相反我觉的我可能比他们做的更好。下面分享一下,我主要遇到了什么问题,做了什么和学习了什么,三招赢得市场和客户:



一、敢于承认问题所在,真诚让我赢得返单


有个客户采购产品,当时客户给的目标价格很低,我认为客户是要便宜的产品,于是找了全广东最便宜、没有合作过的一家供应商报了价格过去,客户收到报价后要看样品。


工厂给出的样品质量不太好,但还是抱着试试看的心态寄给了客户,没想到这个样品被客户通过,接到5000PCS的订单,交货时间只有10天非常紧急。


虽然后来因为环保风潮包装厂缺材料,20多天才交货,客户也表示理解。中间耽搁了这么久,工厂离得又远,没有时间再去工厂看板,也没有要求寄板,工厂发了几张照片过来就匆忙交货了。


结果货到公司才发现,这次的包装比我当时寄给客户的样品要大好多, 差不多多出100个KG的差距,当时马上打电话给客户,客户纠结了两天后告诉我改包装,其间跟客户也沟通了很多次,给了很多建议。


货不对板可以说是外贸比较难解决的问题,客人收到货不对板,给后期带来了很大麻烦,这次我们也吸取到教训,真的不能因为客户催得紧就忽略了产品质量,一定要客户同意、确认好才可以发货。


冷静了几天,问题还是要解决:


首先表示歉意,告诉对方我非常理解他的心情,同时附上几点解释:

1. 产品有时候色差会有些差别,下次订单我尽量保证无色差。

2. 不同的形状来源于不同的机型,这在工厂其实也是正常的,主要问题是外壳的材料不够。

3. 最重要的一点是中国查环保导致好多工厂无条件关门。

4. 我们把注意力一直放在交货期上面,而忽略了产品的质量问题。

5.我己经和工厂谈过了,他们保证下次只用同一型号的机器生产,保证产品形状相同,我们也会更多关注你的订单。



二、高效的时间管理是职场宝妈的制胜法宝


我的工作时间安排如下,把时间切割开来,严格按照自己的计划走,既高效又有节奏,即使是非常忙碌的时候也不会让自己倍感压力。

1. 每晚提前列出第二天工作时间的安排。

2. 早上5-6点间起床,起床第一件事就是看询盘,看邮件以及处理一些紧急的客户投诉,只是简单的回复:我们将立马解决你的问题之类,客诉后续通常会由同事去处理,当然我也会跟踪。

3. 如果有VIP 客户要做订单,这时候5分钟就能做的一个PI 也在早上上班前搞定了。

4. 去公司的路上有半小时的车程,通常这半小时我会利用起来,和客户聊天、看文章或者看一下自己网站信息哪里需要完善和发布。

5. 上午开早会30分钟左右,每天花一小时检查各平台的情况。

6. 下午在公司的时间,用于检查公司三个平台的员工帐号、搜索产品同时查看同行帐号,看员工有没有上产品、有没有优化产品、竞争对手是不是把价格压低了或者优化了关建词等等动态,结束后要下班去接孩子放学。

7. 不在公司的时间,我会利用碎片时间来工作,比如辅导大宝作业时同时工作,大宝5年级比较独立,每天作业时间大概一二个小时,这时候我会让孩子先做作业, 我利用这个时间处理一些杂事,比如填单号、写发票之类,作业做完后再来检查,晚上陪小宝睡觉的时候就看看相关的资讯文章。   



三、掌握推广方式和查询工具

最感谢的还是,我之前做外贸的一个朋友,他做外贸差不多有十年, 接触了很多的外贸推广和外贸工具,也推荐给我很多,本人觉得上手和效果最好的还是“谷歌全球商机通”,它是Google推出的免费在线工具。是一款基于数据的国际市场分析工具。里面包含55个国家,400多种产品的19类数据。为外贸和跨境电商从业者找到最值得投入的市场,成为国际市场百事通。使用方法如下:



市场在哪里?一查便知

全球商机通中,选择自己的产品,就能看到推荐市场排名。但是不要只知道看自己产品,建议你要关注整体行业,还要参考同类产品、细分竞品的排名。

比如,你是出口“箱包”的公司,那么打开全球商机通,先选择大类“服装-服装配饰-箱包,我们可以看到这部分市场的排名:美国、德国、英国、法国。



同时,你还要看看和你品类有些关系的其他品类,比如服装-服装配饰-票夹和皮夹的排名,如果这些相关细分品类在全球商机通里也排名靠前,那么说明这些国家真的很合适成为你的目标市场。

综合行业和细分产品的排名,美国、日本、法国、德国是你一定要关注的市场。排名前五的市场只是给你一个大概的印象,排名靠前的市场竞争也激烈,前五之后的国家情况不可不看。


产品策略是否合适?

市场排名可作为参考,但这些市场是否真的适合,需要进一步看详细数据。排名类似的国家,市场数据也有可能有很大的差异。


营销渠道是否匹配?

初步知道了自己的目标市场,你还要知道营销活动的目标受众是怎样一大群人,他们有什么习惯?你公司是否具备这方面的营销能力?


风险成本能否承担?

从前几项数据,你可能会觉得某个市场大有可为,先别急!在准备大展拳脚之前,别忘了看下在这个国家做生意到底难不难,在商业概况这一栏里,经商容易度、税率和出口合规所需成本已经明明白白列出来了,你将要面对的市场,是否是一个外贸出口友好型市场。



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